Professioneel van opzet

Het digitaliseringsproces van Apollo Archiefbeheer is modern van opzet. In onze visie is digitaliseren van documenten meer dan alleen maar een scanproces.

Voorbewerking, kwaliteitscontrole, indexering en nabewerking maken een belangrijk onderdeel uit van het totale scanproces.

Backlog scanning

Wordt meestal toegepast voor het digitaliseren van oudere archieven.

Voor het efficient uitvoeren van het digitaliseringsproces wordt het archief tijdelijk overgebracht naar Apollo Archiefbeheer.

Scanning on Demand

Is primair bedoeld voor het snel beschikbaar stellen van documenten en overbruggen van afstanden.

Na opvraging van een dossier of document uit ons archiefdepot worden deze via Scanning on Demand gedigitaliseerd en beschikbaar gesteld aan de opdrachtgever.

Kosten

De kosten voor het aanleveren van een dossier via Scanning on Demand in vergelijking met die van een fysiek dossier per koerier liggen beduidend lager.

Voordelen

• Kostenbesparend,
• Ruimtebesparend,
• Voorkomt verlies van documenten,
• Documenten centraal toegankelijk,
• Snelle raadpleging